Programme zur Notarkostenberechnung

Das GNotKG bringt im Büroablauf einige Erleichterungen mit sich. Insbesondere müssen keine Kostenberechnungen mehr auf Ausfertigungen und Beglaubigungsvermerke aufgebracht werden: § 154 Abs. 3 Sätze 2 und 3 KostO werden nicht übernommen. Dennoch ist für eine effiziente kostenrechtliche Abwicklung der notariellen Amtsgeschäfts eine leistungsfähige Kostensoftware besonders wichtig.

1. Integrierte Softwareprodukte

Die erste Wahl sind integrierte Softwareprodukte, die die Urkundenvorbereitung und -abwicklung einschließlich kostenrechtlicher Behandlung und Finanzbuchhaltung aus einem Guss ermöglichen. Eine gute GNotKG-Integration haben beispielsweise bereits vorgestellt:

- TriNotar (insgesamt neue Kostenmodule, Erstellung von Abrechnungen mit Drag & Drop, Automatisierung von wiederkehrenden Abrechnungen),

- ArnoTop (Automatisierung durch Gebührenzifferngruppen),

- NOTRE Notariatsmanagement - CVC (Automatisierung durch Makros, Aktenkonten zum Sammeln von Gebührenpositionen),

- NOAH (umfangreiche Funktionen zum Auswerten von Textbausteinen einer Urkunde für automatisierte Rechnungserstellung. Diese Funktion steht auch für das GNotKG wieder zur Verfügung (Version NOAH 10.03.003).

2. Weitere Softwareprodukte

Isolierte GNotKG-Berechnungsprogramm ermöglichen die Ermittlung der Gebühren unabhängig von der übrigen Notarsoftware.

Ein solches Programm hat insbesondere die Bundesnotarkammer entwickelt (XKR). Es steht online zur Verfügung und ermöglicht auch Vergleichsberechnungen nach § 94 GNotKG und die Ermittlung von Gebührenermäßigungen nach § 91 GNotKG (zu Einzelheiten der Nutzung und Zugangsdaten siehe RS 16/2013). Die Kostenberechnungen können zur weiteren Verarbeitung expoertiert werden.
Ferner bietet die THS-Notarkosten GbR einen kostenpflichtigen Notarkostenrechner an, der auch eine flexible Verwendbarkeit der generierten Daten und erfolgten Berechnungen durch andere Programme und Systeme ermöglicht. Hierfür wurde eigens eine Datenbankschnittstelle entwickelt.
Herr Scheininger hat auf den NOBIS Gebührenrechner für Windows
hingewiesen, der als Betaversion kostenfrei herunterzuladen ist unter www.gnotkg.info/Download/Nx_NotKG.zip.

3. Excel-Gebührenrechner

Zur schnellen Ermittlung einer Wertgebühr steht ein Excel-Gebührenrechner zur Verfügung:

GNotKG Gebührenrechner Tabelle B
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Die Sicherheitsstufe für die Ausführung der Berechnungsmakros muss niedriger als "hoch" eingestellt werden, damit die Berechnungen funktionieren. Der Rechner erlaubt im zweiten Reiter auch Vergleichsberechnungen nach § 94 GNotKG.